Le néerlandais est la langue officielle aux Pays-Bas et dans ses territoires d’outre-mer, en Belgique et en Suriname. Tous documents à caractère officiel, provenant d’une autorité administrative ou juridique d’un pays donné doit passer par un traducteur qui les traduit de la langue d’origine à la langue cible, en l’occurrence le néerlandais (ou le hollandais). Le traducteur ou un notaire signe et appose un tampon pour certifier la conformité du texte traduit à l’original, afin qu’il dispose de l’effet contraignant recherché.

L’estonien est la langue officielle de l’Estonie, parlé par près de 69% de la population du pays. En ce sens, tous documents à caractère officiel parvenant à celui-ci doivent être traduits par un expert. Ce traducteur professionnel restitue dans la langue estonienne l’intégralité du texte source. Pour certifier la conformité du texte traduit avec l’original, le traducteur ou un notaire procède à apposer sa signature et son tampon.

Afin de donner un caractère officiel au document traduit et garantir sa conformité avec le document source, la traduction certifiée est de mise. Celle-ci est assurée par un traducteur professionnel qui a prêté serment auprès d’un tribunal ou un notaire. Ce traducteur assermenté ou ce notaire procède à la signature et oppose son cachet pour conférer à la version anglaise traduite la même valeur juridique que la version originale. Des démarches supplémentaires viennent approuver l’authenticité (Apostille de La Haye) ou encadrer les activités de ce type de traduction (norme ISO 17100).